Отдел по делам архивов

385100, Республика Адыгея, Тахтамукайский район, а. Тахтамукай, ул. Хакурате, 53,

тел. +7 (87771) 96-3-77, e-mail: arhiv.tahtamukay@yandex.ru

ДОБРО   ПОЖАЛОВАТЬ!

Уважаемые жители Тахтамукайского района

приветствуем Вас на странице  отдела по делам архивов

администрации муниципального образования «Тахтамукайский район».

 

Мир XXI века невозможно представить без информации. В современном информационном обществе, когда оперативное получение информации становится жизненно необходимым, повышение эффективности работы архивов – задача, приобретающая все большее значение.

Архивный фонд является составной частью Архивного фонда Республики Адыгея, это не только документы общего делопроизводства, образовавшиеся в процессе деятельности органов власти и управления, органов самоуправления, организаций, но и документы, связанные с трудовой деятельностью граждан, личные фонды.

Архивы являются основными хранителями исторической памяти, оставаясь такими на протяжении тысячелетий. Надеюсь, что информационные ресурсы официального сайта окажут существенную помощь всем исследователям прошлого и настоящего Тахтамукайского района.

 

Уважаемые граждане!

С целью предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) отдел по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район» все письма и заявления граждан принимает только по электронной почте — arhiv.tahtamukay@yandex.ru


 

СОХРАНИМ ИСТОРИЮ ВМЕСТЕ!

УВАЖАЕМЫЕ ЗЕМЛЯКИ!

Каждый из нас чувствует, как быстротечно время. Меняются эпохи и жизненные уклады, происходят большие и малые события, которые запечатлеваются в судьбах наших родных и близких людей.

В большинстве семей есть домашние архивы, где бережно хранятся фотоснимки, весточки с фронтов, наградные листы, аттестаты школ, старые афиши и программки, дневниковые записи, а также многое другое. В потертом фотоальбоме можно увидеть, как выглядели город или поселок, село, деревня в прошлом…

По воспоминаниям – восстановить судьбы целых династий, развитие города и района, работу в поле или у станка, за штурвалом судна, в школе, в больнице… Всё это – несомненно, интереснейшие свидетельства и важные памятники не только личной жизни, но и в целом истории нашего родного края.

Архивисты обращаются ко всем неравнодушным людям с призывом – передать на постоянное хранение в архивный отдел материалы домашних архивов.

Приглашаем жителей Тахтамукайского района внести свой вклад в формирование истории района, аулов и посёлков нашего района, семьи, отдельного человека в документах и фотографиях..

Принимаются фотографии, воспоминания, рисунки, письма, грамоты, удостоверения, редкие печатные издания и т.д.

 

 

Структура 


Хадипаш Марианна Юсуфовна

Руководитель отдела по делам архивов


Шеуджен Мариет Аскеровна

Главный специалист отдела по делам архивов


Абреч Марина Мурадиновна

Ведущий специалист отдела по делам архивов

Историческая справка отдела по делам архивов администрации муниципального образования «Тахтамукайский район»


27 июля 1922 года вышло в свет постановление президиума ВЦИК РСФСР о создании Черкесской (Адыгейской) автономной области, состоявшей из аулов, русских и украинских населённых пунктов Краснодарского и Майкопского отделов. Делилась область на три округа: Псекупский, Ширванский и Фарсский, протянувшихся узкой полосой по течению Кубани и Лабы. Через месяц Ч(А)АО была переименована в Адыгейскую (Черкесскую) автономную область. Как говорилось в постановлении ВЦИК РСФСР, «во избежание недоразумений и путаницы, происходящих в разных ведомствах Карачаево-Черкесской и Черкесской (Адыгейской) автономных областей. Так, за черкесами Кубани, официально закрепили новый этноним — «адыгейцы». А в 1928 году из названия области и вовсе исчезла слово «Черкесская».

2 июня 1924 года Постановлением ВЦИК Кубано-Черноморская область упразднена. Вся территория Адыгейской (Черкесской) автономной области на правах самостоятельной административно-территориальной единицы вошла в состав вновь созданного Северо-Кавказского края (Краснодарского края). Этим Постановлением вся территория Адыгейской автономной области разделена на пять районов: Тахтамукайский, Джиджихабльский, Преображенский, Хакуринохабльский, Натырбовский.

Постановлением ВЦИК от 22.07.1924 года президиум Адыгейского (Черкесского) областного исполнительного комитета в соответствии с указанием Центрального Архива РСФСР от 19.04.1924 года было создано Архивное бюро при секретариате облисполкома. В штаты отдельских исполкомов были введены уполномоченные Архивного бюро, которые одновременно являлись и архивариусами исполкомов. И всю работу по сбору материалов, обработке, сохранности Архивное бюро возлагало на исполкомы.

Тахтамукайский волостной Совет стал Тахтамукайским районный Советом рабочих, крестьянских, красноармейских и городских депутатов. В марте 1929 года согласно Постановления ВЦИК Тахтамукайский район был упразднен, его территория вошла во вновь образованный Псекупский район с центром в а. Понежукай, Тахтамукайский районный Совет депутатов трудящихся ликвидирован. 28 декабря 1934 года Президиум ВЦИК вынес Постановление о разукрупнении районов Азово-Черноморского края. Снова был восстановлен Тахтамукайский районный Совет депутатов трудящихся.

С середины 1939-х годом деятельность районных архивов заметно активизировалось, в то же время с большими сложностями налаживалась архивная работа района.

Военные события с 1941-1942 года, когда немецко-фашистские войска стремительным наступлением заняли большую часть территории Тахтамукайского района, не оставили времени для полноценной эвакуации имущества организаций и предприятий и фактически обрекли ведомственные

архивы на гибель. В этих тяжёлых условиях долгом архивистов было спасти все, что возможно. Но возможным, к сожалению, оказалось немногое. После военных событий работа по сохранению документов велась бессистемно.

В декабре 1962 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР Октябрьский район объединился с Теучежским районом. Распоряжением райисполкома в 1970 году в государственном архиве объединенного Теучежского района первой заведующим архива была назначена Наш Дина Федоровна. Началась работа по сбору материалов, обработке, сохранности архивных документов. В документах государственного архива были отражены политическое, социально-экономическое, и культурное развитие. Вначале 1981 года ушла на заслуженный отдых Наш Дина Федоровна. Распоряжением Теучежского районного исполнительного комитета от 13.04.1981 года №11 приняли на должность заведующей государственным архивом Гунай Асланхан Дзегаштовну.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 25 апреля 1983 года №5 -92/11 в Адыгейской автономной области был образован Октябрьский район с административным центром в а. Октябрьский. На основании указа президиума Исполнительный комитет Октябрьского Совета народных депутатов в 1984 году был создан государственный архив в а. Октябрьский. Распоряжением районного исполнительного комитета от 09.04.1984 года №7 Гунай Асланхан Дзегаштовна переводом из Теучежского райисполкома была назначена на должность заведующей Октябрьским районным государственным архивом. С 1984 года в ведение Октябрьского районного государственного архива включаются учреждения и предприятия разных отраслей района- это Управление культуры, Управления образования, Финансовое управление, Управление сельского хозяйства, Редакция газеты «По ленинскому пути», Расчетно-кассовый центр и другие.

Указом Президиума Верховного Совета от 26.09.1990 года №192-1 Адыгейская автономная область Октябрьского района с административным центром в а. Октябрьский была переименована в Тахтамукайский район с административным центром а.Тахтамукай.

В 90-е года в Тахтамукайском районе, как и во всей стране, произошли глобальные изменения: закрывались предприятия, ликвидировались колхозы, совхозы учреждения. В целях обеспечения сохранности документов по личному составу приватизируемых, ликвидируемых и реорганизованных предприятий постановлением главы Тахтамукайского района от 27.12.1993 года №499 был создан межведомственный архив по личному составу. Администрация Тахтамукайского района выделило 4 приспособленных помещения для архивных документов постоянного хранения и документов по личному составу. Важным направлением работы отдела является исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий. Заведующей архивом по личному составу была назначена Тлеуж Мариет Аскеровна с 1994 по 1998 года. С 1998 по 2012 года была назначена на должность заведующей архивом по личному составу Ужбанокова Фатима Хамзетовна. На протяжении 18 лет отдел кропотливо собирал документы по личному составу прекративших свое

существование организаций и предприятий. Количество поступающих запросов растет из года в год. В связи с производственной необходимостью в августе 2012 года в штат введена дополнительная единица ведущего специалиста отдела по делам архивов. На эту должность была назначена Абреч Марина Мурадиновна.

В связи с уходом на заслуженный отдых Гунай Асланхан Дзегаштовны в октябре 2013 года руководителем отдела по делам архивов назначена Хадипаш Марианна Юсуфовна. В 2013 года приняли на должность ведущего специалиста Шеуджен Мариет Аскеровну.

По состоянию на 01.01.2015 года в архиве числится 81 фондов управленческой документации и 130 фондов по личному составу, 9521 ед.хр. управленческой документации и 9969 ед.хр. по личному составу, 469 фотодокументов, 1183 ОЦД, 2160 карточек на управленческую документацию, 469 карточки на фотодокументы.

В результате пожара 02.01.2015года в административном здании, где был расположен отдел по делам архивов Тахтамукайского района, архивный фонд с 1943года по 2007 год был уничтожен огнем. Был нанесен ущерб историко-документальному наследию не только Тахтамукайского района, но и Республики Адыгея. В настоящее время отдел по делам архивов обеспечивает сохранность и использование документов 19 фондов управленческой документации и 8 фондов по личному составу, 1222 ед.хр. управленческой документации и 3330 ед.хр. по личному составу, 46 фотодокументов на которых запечатлены значимые события социально-экономической и культурной жизни Тахтамукайского района, числится 28 описей, в т.ч. 19 описей на управленческую документацию и 8 описей по личному составу и 1 опись на фотодокументы. На сегодняшний день в отделе по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район сложился высококвалифицированный коллектив сотрудников, профессионально исполняющих свои обязанности. За последние годы улучшилось материально-техническая база архива: приобретены выставочные витрины, металлические стеллажи, компьютерная и множительная техника. И сейчас наши архивисты продолжают кропотливую по сбору, сохранению и использованию архивных документов. Своим трудом коллектив муниципального архива Тахтамукайского района сохраняет живую связь времен «Без знания прошлого, невозможно строить будущее».

 

Фотогалерея

Коллектив


Фотовыставка в память участницы ВОВ Кукан Зулих Индрисовны

Фотовыставка к 9 мая 2019 года

Муниципальные архивы


1. Отдел по делам архивов Управления делами администрации МО «Город Майкоп»: 385000, г. Майкоп, ул.Пролетарская, д.304. Тел.: 8(8772) 53-93-32. E-mail: arhiv_maykop@mail.ru

Начальник отдела – Ашинова Саида Юнусовна


2. Отдел по делам архивов администрации МО «Город Адыгейск»: 385200,

г. Адыгейск, ул.Ленина, д.31.Тел.: 8(87772) 9-17-87. E-mail: arhiv_adyg@rambler.ru

Ведущий специалист — Тлехас Мугдин Исмаилович.


3. Отдел по делам архивов администрации МО «Гиагинский район»: 385600,

ст. Гиагинская, ул. Советская, д.29. Тел.: 8(87779) 9-26-88. E-mail: arhiv_mogr@mail.ru

Заведующая отдела – Зябловая Зоя Владимировна.


4. Отдел по делам архивов администрации МО «Кошехабльский район»: 385400, а. Кошехабль, ул. Дружбы народов, д.56. Тел.: 8(87770) 9-12-83. E-mail: karhiv@mail.ru

Заведующая отдела — Патокова Зуриет Джумальдиновна.


5. Отдел по делам архивов администрации МО «Красногвардейский район»: 385300, с. Красногвардейское, ул. Чапаева, д.93. Тел.: 8(87778) 5-25-59. E-mail: arсhiveotdel@mail.ru

Начальник отдела — Хуратова Римма Аскарбиевна.


6. Отдел по делам архивов администрации МО «Майкопский район»: 385730, пос. Тульский, ул. Советская, д.42. Тел.: 8(87777) 5-05-02.

Начальник отдела — Толмачева Марина Валентиновна.


7. Отдел по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район»: 385100, а. Тахтамукай, ул. Ленина, д.31/4. Тел.: 8(87771) 9-63-77. E-mail: arhiv.takhtamukai@yandex.ru

Руководитель отдела — Хадипаш Марианна Юсуфовна.


8. Отдел по делам архивов администрации МО «Теучежский район»: 385200,

а. Понежукай, ул. Октябрьская, д.31. Тел.: 8(87772) 9-76-18.

Заведующая отдела — Хутыз Светлана Джамбулетовна.


9. Отдел по делам архивов администрации МО «Шовгеновский район»: 385340, а. Хакуринохабль, ул. Шовгенова, д.9. Тел.: 8(87773) 9-26-73. E-mail: shovarx@mail.ru

Заведующая отдела — Дзыбова Саида Галимовна.

Административные регламенты


Постановление № 15 от 18.01.2021г. «О внесении изменений в административный регламент отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район» предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» утвержденный постановлением от 16.11.2020 года № 1281 администрации МО «Тахтамукайский район»»

Постановление № 1281 от 16.11.2020г. «О внесении изменений в административный регламент отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район» предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» утвержденный постановлением от 878 от 25.08.2020 года администрации МО «Тахтамукайский район»»

Постановление № 878 от 25.08.2020г. ««Об утверждении новой редакции административного регламента отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район» предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»

Постановление № 1484 от 07.11.2019г. «О внесении изменений в приложение к Постановлению главы муниципального образования «Тахтамукайский район» от 25.12.2018г. № 1828 «Предоставление архивной информации по документам архивного фонда и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»»

Постановление № 1828 от 25.12.2018г. «Об утверждении новой редакции административного регламента отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район» «Предоставление архивной информации по документам архивного фонда и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий»)

Постановление № 1551 от 29.10.2018г. «Об утверждении новой редакции административного регламента отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район» «О выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы  заявителя»»

Постановление № 70 от 19.02.2016г. «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»

Постановление № 714 от  25.12.2015г. «Об утверждении новой редакции административного регламента отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район» «О выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя»

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» Администрации муниципального образования «Тахтамукайский район»»

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «О выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» отделом по делам архивов администрации муниципального образования «Тахтамукайский район»


Постановления

Постановление № 604 от 01.06.2021г. «Об утверждении технологической схемы предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» Отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район»»

Постановление № 603 от 01.06.2021г. ««Об утверждении Порядка уничтожения документов с истекшим сроком хранения, образовавшихся в процессе деятельности Отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район»»

Постановление № 146 от 12.02.2021г. «Об организации защищенного электронного документооборота»

Постановление № 1091 от 29.09.2017г. «О порядке вывоза и сдачи в отдел по делам архивов администрации муниципального образования «Тахтамукайский район» архивных документов и других материалов органов местного самоуправления, не предусмотренных к использованию в военное время»

Постановление № 363 от 20.02.2013г. «Об утверждении Положения об отделе по делам архивов администрации муниципального образования «Тахтамукайский район»»


Законы

Закон Республики Адыгея «Об архивном деле в Республике Адыгея» от 10.08.2006 № 19

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 18.03.2019) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне» (с изменениями и дополнениями)

Закон Республики Адыгея

ФЗ -125 от 22.10.2004 года

№59-ФЗ от 02.05.2006


Инструкции

Постановление № 1560 от 02.11.2018г. «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Тахтамукайский район»»

Постановление  и инструкция о мерах пожарной безопасности


Методические пособия

Методические рекомендации  всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИДАД)  Москва 2011


Памятки

Рабочая памятка по проведению полистной проверки наличия и состояния документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате


Правила

Приказ Федерального Архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»

Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

Основные правила работы архивов организаций  Одобрены решением Колегии  Росархива от 06.02.2002 года

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования