Архивный отдел

385100, Республика Адыгея, Тахтамукайский район, а. Тахтамукай, ул. Хакурате, 53,

тел. +7 (87771) 96-3-77, e-mail: arhiv.tahtamukay@yandex.ru

ДОБРО   ПОЖАЛОВАТЬ!

Уважаемые жители Тахтамукайского района

приветствуем Вас на странице  отдела по делам архивов

администрации муниципального образования «Тахтамукайский район».

 

Мир XXI века невозможно представить без информации. В современном информационном обществе, когда оперативное получение информации становится жизненно необходимым, повышение эффективности работы архивов – задача, приобретающая все большее значение.

Архивный фонд является составной частью Архивного фонда Республики Адыгея, это не только документы общего делопроизводства, образовавшиеся в процессе деятельности органов власти и управления, органов самоуправления, организаций, но и документы, связанные с трудовой деятельностью граждан, личные фонды.

Архивы являются основными хранителями исторической памяти, оставаясь такими на протяжении тысячелетий. Надеюсь, что информационные ресурсы официального сайта окажут существенную помощь всем исследователям прошлого и настоящего Тахтамукайского района.

 

ПРИЕМ ГРАЖДАН :

Понедельник- 9.00- 18.00 ч. (обед 13.00-14.00)

Четверг- 9.00- 18.00 ч. (обед 13.00-14.00)

 

Работа с юридическими лицами, с источниками комплектования

Вторник 9.00- 18.00 ч. (обед 13.00-14.00)

Среда 9.00- 18.00 ч. (обед 13.00-14.00)

Пятница 9.00- 18.00 ч. (обед 13.00-14.00)

 

Выходные дни: суббота, воскресенье

 

Уважаемые жители района!

Отдел по делам архивов доводит до вашего сведения, что архивный отдел администрации Тахтамукайского района будет осуществлять прием граждан по понедельникам и четвергам каждого месяца с 09.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

Дополнительно сообщаем, что также в удобное время вы можете подать заявление на оказание услуг в муниципальном учреждении «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»  по адресу: а. Тахтамукай, ул.им. Совмена, 22, Энем, ул.Чкалова, дом 24/5,  пгт.Яблоновский, ул.Гагарина, дом 144/2.

С графиком работы МКУ «МФЦ  вы можете ознакомиться на официальном сайте  и по телефону 8(87771)96-1-77.

 

 

Структура архивного отдела

Хадипаш Марианна Юсуфовна

Начальник отдела по делам архивов


Шеуджен Мариет Аскеровна

Ведущий специалист отдела по делам архивов


Абреч Марина Мурадиновна

Ведущий специалист отдела по делам архивов

Историческая справка отдела по делам архивов администрации муниципального образования «Тахтамукайский район»

27 июля 1922 года вышло в свет постановление президиума ВЦИК РСФСР о создании Черкесской (Адыгейской) автономной области, состоявшей из аулов, русских и украинских населённых пунктов Краснодарского и Майкопского отделов. Делилась область на три округа: Псекупский, Ширванский и Фарсский, протянувшихся узкой полосой по течению Кубани и Лабы. Через месяц Ч(А)АО была переименована в Адыгейскую (Черкесскую) автономную область. Как говорилось в постановлении ВЦИК РСФСР, «во избежание недоразумений и путаницы, происходящих в разных ведомствах Карачаево-Черкесской и Черкесской (Адыгейской) автономных областей. Так, за черкесами Кубани, официально закрепили новый этноним — «адыгейцы». А в 1928 году из названия области и вовсе исчезла слово «Черкесская».

2 июня 1924 года Постановлением ВЦИК Кубано-Черноморская область упразднена. Вся территория Адыгейской (Черкесской) автономной области на правах самостоятельной административно-территориальной единицы вошла в состав вновь созданного Северо-Кавказского края (Краснодарского края). Этим Постановлением вся территория Адыгейской автономной области разделена на пять районов: Тахтамукайский, Джиджихабльский, Преображенский, Хакуринохабльский, Натырбовский.

Постановлением ВЦИК от 22.07.1924 года президиум Адыгейского (Черкесского) областного исполнительного комитета в соответствии с указанием Центрального Архива РСФСР от 19.04.1924 года было создано Архивное бюро при секретариате облисполкома. В штаты отдельских исполкомов были введены уполномоченные Архивного бюро, которые одновременно являлись и архивариусами исполкомов. И всю работу по сбору материалов, обработке, сохранности Архивное бюро возлагало на исполкомы.

Тахтамукайский волостной Совет стал Тахтамукайским районный Советом рабочих, крестьянских, красноармейских и городских депутатов. В марте 1929 года согласно Постановления ВЦИК Тахтамукайский район был упразднен, его территория вошла во вновь образованный Псекупский район с центром в а. Понежукай, Тахтамукайский районный Совет депутатов трудящихся ликвидирован. 28 декабря 1934 года Президиум ВЦИК вынес Постановление о разукрупнении районов Азово-Черноморского края. Снова был восстановлен Тахтамукайский районный Совет депутатов трудящихся.

С середины 1939-х годом деятельность районных архивов заметно активизировалось, в то же время с большими сложностями налаживалась архивная работа района.

Военные события с 1941-1942 года, когда немецко-фашистские войска стремительным наступлением заняли большую часть территории Тахтамукайского района, не оставили времени для полноценной эвакуации имущества организаций и предприятий и фактически обрекли ведомственные

архивы на гибель. В этих тяжёлых условиях долгом архивистов было спасти все, что возможно. Но возможным, к сожалению, оказалось немногое. После военных событий работа по сохранению документов велась бессистемно.

В декабре 1962 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР Октябрьский район объединился с Теучежским районом. Распоряжением райисполкома в 1970 году в государственном архиве объединенного Теучежского района первой заведующим архива была назначена Наш Дина Федоровна. Началась работа по сбору материалов, обработке, сохранности архивных документов. В документах государственного архива были отражены политическое, социально-экономическое, и культурное развитие. Вначале 1981 года ушла на заслуженный отдых Наш Дина Федоровна. Распоряжением Теучежского районного исполнительного комитета от 13.04.1981 года №11 приняли на должность заведующей государственным архивом Гунай Асланхан Дзегаштовну.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 25 апреля 1983 года №5 -92/11 в Адыгейской автономной области был образован Октябрьский район с административным центром в а. Октябрьский. На основании указа президиума Исполнительный комитет Октябрьского Совета народных депутатов в 1984 году был создан государственный архив в а. Октябрьский. Распоряжением районного исполнительного комитета от 09.04.1984 года №7 Гунай Асланхан Дзегаштовна переводом из Теучежского райисполкома была назначена на должность заведующей Октябрьским районным государственным архивом. С 1984 года в ведение Октябрьского районного государственного архива включаются учреждения и предприятия разных отраслей района- это Управление культуры, Управления образования, Финансовое управление, Управление сельского хозяйства, Редакция газеты «По ленинскому пути», Расчетно-кассовый центр и другие.

Указом Президиума Верховного Совета от 26.09.1990 года №192-1 Адыгейская автономная область Октябрьского района с административным центром в а. Октябрьский была переименована в Тахтамукайский район с административным центром а.Тахтамукай.

В 90-е года в Тахтамукайском районе, как и во всей стране, произошли глобальные изменения: закрывались предприятия, ликвидировались колхозы, совхозы учреждения. В целях обеспечения сохранности документов по личному составу приватизируемых, ликвидируемых и реорганизованных предприятий постановлением главы Тахтамукайского района от 27.12.1993 года №499 был создан межведомственный архив по личному составу. Администрация Тахтамукайского района выделило 4 приспособленных помещения для архивных документов постоянного хранения и документов по личному составу. Важным направлением работы отдела является исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий. Заведующей архивом по личному составу была назначена Тлеуж Мариет Аскеровна с 1994 по 1998 года. С 1998 по 2012 года была назначена на должность заведующей архивом по личному составу Ужбанокова Фатима Хамзетовна. На протяжении 18 лет отдел кропотливо собирал документы по личному составу прекративших свое

существование организаций и предприятий. Количество поступающих запросов растет из года в год. В связи с производственной необходимостью в августе 2012 года в штат введена дополнительная единица ведущего специалиста отдела по делам архивов. На эту должность была назначена Абреч Марина Мурадиновна.

В связи с уходом на заслуженный отдых Гунай Асланхан Дзегаштовны в октябре 2013 года руководителем отдела по делам архивов назначена Хадипаш Марианна Юсуфовна. В 2013 года приняли на должность ведущего специалиста Шеуджен Мариет Аскеровну.

По состоянию на 01.01.2015 года в архиве числится 81 фондов управленческой документации и 130 фондов по личному составу, 9521 ед.хр. управленческой документации и 9969 ед.хр. по личному составу, 469 фотодокументов, 1183 ОЦД, 2160 карточек на управленческую документацию, 469 карточки на фотодокументы.

В результате пожара 02.01.2015года в административном здании, где был расположен отдел по делам архивов Тахтамукайского района, архивный фонд с 1943года по 2007 год был уничтожен огнем. Был нанесен ущерб историко-документальному наследию не только Тахтамукайского района, но и Республики Адыгея. В настоящее время отдел по делам архивов обеспечивает сохранность и использование документов 19 фондов управленческой документации и 8 фондов по личному составу, 1222 ед.хр. управленческой документации и 3330 ед.хр. по личному составу, 46 фотодокументов на которых запечатлены значимые события социально-экономической и культурной жизни Тахтамукайского района, числится 28 описей, в т.ч. 19 описей на управленческую документацию и 8 описей по личному составу и 1 опись на фотодокументы. На сегодняшний день в отделе по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район сложился высококвалифицированный коллектив сотрудников, профессионально исполняющих свои обязанности. За последние годы улучшилось материально-техническая база архива: приобретены выставочные витрины, металлические стеллажи, компьютерная и множительная техника. И сейчас наши архивисты продолжают кропотливую по сбору, сохранению и использованию архивных документов. Своим трудом коллектив муниципального архива Тахтамукайского района сохраняет живую связь времен «Без знания прошлого, невозможно строить будущее».

 

Фотогалерея

Муниципальные архивы

1. Отдел по делам архивов Управления делами администрации МО «Город Майкоп»: 385000, г. Майкоп, ул.Пролетарская, д.304. Тел.: 8(8772) 53-93-32. E-mail: arhiv_maykop@mail.ru

Начальник отдела – Ашинова Саида Юнусовна


2. Отдел по делам архивов администрации МО «Город Адыгейск»: 385200,

г. Адыгейск, ул.Ленина, д.31.Тел.: 8(87772) 9-17-87. E-mail: arhiv_adyg@rambler.ru

Ведущий специалист — Тлехас Мугдин Исмаилович.


3. Отдел по делам архивов администрации МО «Гиагинский район»: 385600,

ст. Гиагинская, ул. Советская, д.29. Тел.: 8(87779) 9-26-88. E-mail: arhiv_mogr@mail.ru

Заведующая отдела – Зябловая Зоя Владимировна.


4. Отдел по делам архивов администрации МО «Кошехабльский район»: 385400, а. Кошехабль, ул. Дружбы народов, д.56. Тел.: 8(87770) 9-12-83. E-mail: karhiv@mail.ru

Заведующая отдела — Патокова Зуриет Джумальдиновна.


5. Отдел по делам архивов администрации МО «Красногвардейский район»: 385300, с. Красногвардейское, ул. Чапаева, д.93. Тел.: 8(87778) 5-25-59. E-mail: arсhiveotdel@mail.ru

Начальник отдела — Хуратова Римма Аскарбиевна.


6. Отдел по делам архивов администрации МО «Майкопский район»: 385730, пос. Тульский, ул. Советская, д.42. Тел.: 8(87777) 5-05-02.

Начальник отдела — Толмачева Марина Валентиновна.


7. Отдел по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район»: 385100, а. Тахтамукай, ул. Ленина, д.31/4. Тел.: 8(87771) 9-63-77. E-mail: arhiv.takhtamukai@yandex.ru

Руководитель отдела — Хадипаш Марианна Юсуфовна.


8. Отдел по делам архивов администрации МО «Теучежский район»: 385200,

а. Понежукай, ул. Октябрьская, д.31. Тел.: 8(87772) 9-76-18.

Заведующая отдела — Хутыз Светлана Джамбулетовна.


9. Отдел по делам архивов администрации МО «Шовгеновский район»: 385340, а. Хакуринохабль, ул. Шовгенова, д.9. Тел.: 8(87773) 9-26-73. E-mail: shovarx@mail.ru

Заведующая отдела — Дзыбова Саида Галимовна.

Административные регламенты

Постановление № 714 от  25.12.2015г. «Об утверждении новой редакции административного регламента отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район» «О выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя»

Постановление № 70 от 19.02.2016г. «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»

Постановление № 1828 от 25.12.2018г. «Об утверждении новой редакции административного регламента отдела по делам архивов администрации МО «Тахтамукайский район» «Предоставление архивной информации по документам архивного фонда и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий»)


Постановления

Административный регламент  по предоставлению муниципальной услуги  хранение,  комплектование, учет и использование архивных документов от 19.02.2016 №70

Административный регламент по хранению и комплектованию

Административный-регламент

Постановление о порядке вывоза и сдачи в муниципальный архив документы и другие материалы в военное время


Законы

Закон Республики Адыгея

ФЗ -125 от 22.10.2004 года

№59-ФЗ от 02.05.2006


Инструкции

Постановление  и инструкция о мерах пожарной безопасности


Методические пособия

Методические рекомендации  всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИДАД)  Москва 2011


Памятки

Рабочая памятка по проведению полистной проверки наличия и состояния документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате


Правила

Основные правила работы архивов организаций  Одобрены решением Колегии  Росархива от 06.02.2002 года

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования